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印刷企业信息管理系统分析（上）

随着计算机络技术的飞速发展，越来越多的企业借助于信息系统来提高自身的管理水平，力求在激烈的市场竞争中立于不败之地。作为传统加工业，印刷加工的工艺复杂，环节多，稍不注意就会出纰漏，造成极大的浪费，所以，采用信息系统进行管理至关重要。

印刷企业在建立信息管理系统之前，数据库的选型相当重要，应结合具体的系统功能要求，并综合考虑多方面因素。络版FOXbase数据库具有强大的处理能力和高度的灵活性，能够满足印刷企业的需求，也是目前印刷企业普遍应用的一种数据库。本文主要研究印刷企业如何在FOXbase数据库的基础上“限塑令”实行7年有余构建自己的信息管理系统。

数据库的组成

印刷企业可根据实际需要建立相应的信息管理系统用户数据库。用户数据库主要由以下子数据库组成。

1．业务管理

包括订单管理、报价管理、客户信息管理及客户服务。可以实现客户联系。货源联系．业务计划安排、与调度中心协调、安排印刷．总结业务完成情况、外协计划、提醒超抗静电剂过预定期限的未交款项、客户服务管理(客户意见反馈／投诉情况等)等基本功能。

2．生产管理

包括调度中心系统，印前、印刷、印后子系统，设备管理，它是印刷企业的核心。

3．物料管理

包括物料库存、物料采购、成品／半成品、领退料、物料盘点。

4．财务管理

进行成本分析、计算和成本差异分析管理，业务核算，材料核算，出纳、审核管理、工资、账目、固定资产管理。

5．其他

人事、公共信息等的统计和分析。

数据流程分析

业务部门与客户联系，取得订单并与相关部门取得联系(物料能否满足，生产能否满足)，如果通过审核则提交到调度中心，由它根据交货期限预排，并给出可以按时交货的答复。业务部门需要调度中心从总体上依据进度和印品需求，安排合适的印前。印刷、印后工序并制并紧靠承压滚作印品跟单。

订单确定之后交由调度中心进行生产安排。调度中心确定生产优先级别、物料与生产资源的满足情况，安排合适的进度，开出生产单，确定制作工艺，转交生产部门(印前、印刷、印后加工)烧结网。当物料不能满足时，需要与物科部门联系，由物料部门做出采购计划。

印前部门按生产单的安排，根据工序要求与物科部门联系，取得所需物料(胶片、酒精、显影液等)，标明相关事项。完成制作之后标注完成，可以进行下一制作，并移交跟单给下一工序。

印刷部门与印前部门联系，如有问题则将信息反馈给印前部门。印刷部门根据需要与物料部门联系，领取所需物料(纸张。油墨等)进行印刷，完成印刷后，注明完成，表示可以接受其他印刷安排，同时将半成品移交印后加工部门。

印后加工部门同样要对牛成品的信息进行反馈，并与物料部门联系，取得相关物料。成品完成之后，清点合格品数量，及时与调度中心联系，补齐尾数，而后打包入库。

客户提货前需要与业务部门联系，由业务部门发出货单。出货将按照订单要求将产品送到指定地点。财务部门负责具体的款项，并对结账情况进行跟踪管理。

物料部门除了日常的原材料、半成品／成品管理(印刷企业中的半成品一般在车间流动，库存不对其进行管理；但当暂停时则将半成品入库)外，还负责物料的采购、物料供应商钽电容器的管理等。物料部门采购原材料后，验收入库，如发现问题则退料，并填写相关单据。生产部门在领取原材料时，填写领料单，生产过程中的剩余材料要退还给仓库。

各部门间的信息流动可通过企业内部局域实现，与外部进行信息交流可通过Internet来实现。

数据库具体内容

1．共享数据库

(1)业务部门主要用到以下数据库：

订单库——主要存放有订单编号、客户代号。产品名称、要求数量、规格、单价。是否签印刷样张、签样日期、交货日期、交货方式、交货地点、运输费用、结算方式、结算期限、币种、业务人员、接单时间、包装说明(包装方式，尺寸等)、备注等。

客户管理库——主要存放客户信息、客户代号、客户名称、地区、地址、联系方式、联系人员、备注等。

客户服务库——主要存放订单编号、客户代号、服务内容、原因、备注等。

(2)生产部门主要用到以下数据库：

调度信息数据库——主要存放生产单编号、订单编号、安排日期、应完成日期、印前及印刷和印后加工工艺要求、调度人员、确认人员、负责人员、备注等。

印前信息库——主要存放生产单号、订单编号、印前类别、制作人员1、制作人员2……、印前要求、分版、新旧版、完成日期、备注等。

印刷信息库——主要存放生产单编号、订单编号、印刷类别、机组1、机组2……、印刷要求，印刷方法、完成日期、用纸名称、纸张总数、半成品数量、色次代号或说明、放损数量、备注等。

印后信息库——主要存放生产单编号、订单编号，印后类别、安排信息、印后要求、完成日期等。

设备管理库——主要存放设备档案，设备登记卡，设备使用档案，设备维修保养情况，设备更新、改造、折旧、报废情况，设备变动，配置变化，备注等。

(3)物料管理部门使用的数据库包括：

物料管理库——主要存放物料编号、名称、规格、数量，单位、单价、金额、采购、验收、保管、记账、供货单位、发票号码、日期、其还设有两条用于导向的导轨备注等。

领料库——主要存放编号、名称、规格、单位、数量(计划／实发)、单价、金额、领料人、经办人、日期、备注等。

退料库——主要存放编号、名称、规格、单位、数量、退料人、经办人、日期、备注等。

成品／半成品数据库——主要存放编号、名称、规格、单位、数量、出入库人员、经办人，出入库日期、备注等。需要有可靠的检测实验室为其提供配套服务

盘点库——主要存放编号、名称、规格、单位、账面、结有数、实际盘点数、盘点人、保管人、日期、备注等。

采购与物料供应商库——主要存放供方物料代码、商品名称、价格、价格变动、批量要求、规格、交货地点、运输方式、付款方式、币种、供应商代码、名称、地址、联系方式、联系人、信誉记录(按时交货情况／质量／售后服务等情况)，供应商技术水平，设备及能力，采购单确认情况(确认／未确认／进行中／完成)等。

(4)人事信息库：主要存放员工的编码、姓名、个人资料等信息。

(5)财务信息库：主要存放货款管理信息、工资管理和财务所用信息。

2．非丽水共享数据库为非共享、独占数据库，视印刷企业内部具体情况而定。原则上为了减轻络传输和服务器压力，提高整个系统的性能，应当放于本地机。

以上各系统所涉及到的数据操作主要包括：数据录入、更新、删除、备份、数据统计、排序与索引、检索，数据库关联、更新与链接等。